○本巣市選挙人名簿の閲覧に関する事務処理要綱

平成29年7月10日

選挙管理委員会告示第26号

本巣市選挙人名簿の閲覧に関する事務処理要綱(平成16年本巣市選挙管理委員会告示第3号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この告示は、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2又は第28条の3(これらの規定を法第30条の12において準用する場合を含む。)に規定する選挙人名簿又は在外選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務を適切かつ円滑に処理するため、その取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(閲覧の申出)

第2条 閲覧をしようとする者は、あらかじめ次に掲げる申出書を本巣市選挙管理委員会(以下「市選管」という。)に提出し、その承認を受けなければならない。

(1) 法第28条の2第1項の規定により、選挙人が特定の者が選挙人名簿に登録されたものであるかどうかの確認を目的とした閲覧をする場合 選挙人名簿抄本閲覧申出書(登録の確認)(様式第1号)

(2) 法第28条の2第1項の規定により、公職の候補者等が政治活動(選挙運動を含む。)を目的とした閲覧をする場合 選挙人名簿抄本閲覧申出書(政治活動)(様式第2号)及び候補者閲覧事項取扱者に関する申出書(様式第3号)若しくは承認法人に関する申出書(様式第4号)

(3) 法第28条の3第1項の規定により、統計調査、世論調査、学術研究その他調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治又は選挙に関するものを実施するために閲覧をする場合 選挙人名簿抄本閲覧申出書(調査研究)(様式第5号)及び個人閲覧事項取扱者に関する申出書(様式第6号)

2 前項に規定するもののほか、市選管は、必要と認めるときは、関係書類の提出を求めることができる。

(閲覧の拒否)

第3条 市選管は、前条の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当するときは、閲覧を拒むことができる。

(1) 個人の基本的人権又はプライバシーを侵害するおそれがあるとき。

(2) 広告、宣伝、販売拡張等営利上の目的又は不当な目的のために使用されるおそれがあるとき。

(3) 事務に支障がある場合又は市選管の指示に従わないとき。

(4) 多数の者が一時に閲覧申請をし、抄本の使用が競合するとき。

(5) 住民基本台帳事務におけるDV等支援措置申出書が提出されている支援を求める者に関する部分

(閲覧の場所及び時間)

第4条 閲覧は、選挙期日の公示又は告示の日から当該選挙の期日後5日に当たる日までの間を除き、市選管が指定した場所に置いて、執務時間内に行うものとする。ただし、法第24条第1項各号に定める期間又は期日において、法第28条の2第1項の規定により、選挙人が特定の者が選挙人名簿に登録されたものであるかどうかの確認を目的とした閲覧をする場合は、当該確認に必要な限度において、閲覧を認めるものとする。

(閲覧の方法)

第5条 閲覧に係る資料の内容を他に写す方法は、読取り又は筆記に限るものとし、カメラ及びカメラ付き携帯電話その他の機器による複写及び撮影をしてはならない。

2 閲覧者は、選挙人名簿及び在外選挙人名簿の抄本を丁重に取り扱い、破損、汚損、加筆その他抄本を損傷する行為及び指定場所からの持ち出しをしてはならない。

3 その他市選管の指示に従うこと。

(閲覧者に対する本人確認)

第6条 市選管は、閲覧者に対し、本人確認のため、国又は地方公共団体が交付した書類で、当該閲覧者の写真をはり付けてあるもの等の身分を証明する書面を提示させるものとする。

(閲覧事項の確認)

第7条 市選管は、閲覧者が閲覧した事項が申出書に記載された閲覧対象者の範囲内であることを確認するものとする。

(閲覧者の責務)

第8条 閲覧者は、閲覧によって作成した資料を閲覧の目的以外に使用し、又は使用させてはならない。また、閲覧の目的以外に使用されることがないよう厳重に管理しなければならない。

2 閲覧者は、閲覧によって作成した資料がその使用目的を終えたときは、当該資料を焼却等により処分しなければならない。

(資料の返還)

第9条 市選管は、閲覧者が法令及びこの告示等に違反したときは、閲覧により作成された資料のすべてについて返還を求めることができる。

(閲覧状況の公表)

第10条 市選管は、法第28条の4第7項の規定による閲覧状況の公表は、毎年1月1日から12月31日までの閲覧状況について、翌年3月31日までに選挙人名簿抄本閲覧状況(様式第7号)により公表するものとする。

(補則)

第11条 この告示に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は、市選管が別に定める。

附 則

この告示は、公表の日から施行する。

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本巣市選挙人名簿の閲覧に関する事務処理要綱

平成29年7月10日 選挙管理委員会告示第26号

(平成29年7月10日施行)