○本巣市議会事務局処務規程

平成16年2月12日

議会訓令第1号

(趣旨)

第1条 この訓令は、本巣市議会事務局設置条例(平成16年本巣市条例第159号)第3条の規定に基づき、本巣市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織その他処務に関し必要な事項を定めるものとする。

(組織)

第2条 事務局に次の課及び係を置く。

総務課 総務係

(事務分掌)

第3条 前条の分掌事務は、次のとおりとする。

総務課 総務係

(1) 公印の管理に関すること。

(2) 議員の身分に関すること。

(3) 議員の表彰に関すること。

(4) 議員の福利厚生に関すること。

(5) 本会議に関すること。

(6) 公聴会に関すること。

(7) 議事日程及び諸般の報告に関すること。

(8) 会議録の調整及び編集に関すること。

(9) 議会運営委員会、常任委員会、特別委員会及び全員協議会に関すること。

(10) 諸規程の制定及び改廃に関すること。

(11) 市議長会に関すること。

(12) 正副議長の秘書に関すること。

(13) 議場、委員会室等の維持管理及び戸締りに関すること。

(14) 事務局職員の服務に関すること。

(15) 議会だよりに関すること。

(16) 議案、報告、請願及び陳情等の処理に関すること。

(17) 議員報酬及び費用弁償に関すること。

(18) 備品の購入、保管及び管理に関すること。

(19) 調査、統計及び資料の収集に関すること。

(20) 議会の傍聴に関すること。

(21) 議員の出席及び不在届に関すること。

(22) 議員共済に関すること。

(23) 議会図書等の整理及び保管に関すること。

(24) 議員退職者に関すること。

(25) 議員の慶弔に関すること。

(26) 会議の議決、決定等の通知及び報告等の処理に関すること。

(27) 議会費の予算決算に関すること。

(28) 事務局処務に関すること。

(29) その他議会事務に関すること。

(職員)

第4条 事務局に局長のほか、課長及び係長その他の職員を置く。

2 事務局長は、議長の命を受けて議会の事務を処理し、所属職員を指揮監督する。

3 課長は、上司の命を受けて議会の事務について局長を補佐し、局長に事故があるときは、その職務を代理する。

4 係長は、上司の命を受けて担当の事務を処理し、所属職員を指揮する。

5 係員は、上司の命を受けて担当の事務を処理する。

(事務の専決事項)

第5条 事務局長及び課長が専決できる事項は、市長の事務部局の例による。

(文書)

第6条 文書番号には、「本議」を冠用しなければならない。

2 文書の取扱いについては、この訓令に定めるもののほか、市長の事務部局の例による。

(その他)

第7条 この訓令に定めるもののほか、事務局の処務、職員の服務等については、市長の事務部局の例による。

附 則

この訓令は、公布の日から施行する。

本巣市議会事務局処務規程

平成16年2月12日 議会訓令第1号

(平成16年2月12日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
平成16年2月12日 議会訓令第1号