○本巣市選挙人名簿の閲覧に関する事務処理要綱

平成16年2月1日

選挙管理委員会告示第3号

(目的)

第1条 この告示は、公職選挙法(昭和25年法律第100号)第29条第2項の規定に基づく選挙人名簿及び同法第30条の12第2項の規定に基づく在外選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務を適切かつ円滑に処理するためにその取扱いについて必要な事項を定め、選挙人のプライバシーを保護することを目的とする。

(閲覧の範囲)

第2条 閲覧は、次のいずれかに該当する場合に限り認めるものとする。

(1) 選挙人が特定の選挙人の選挙人名簿又は在外選挙人名簿の登録の有無を確認する場合

(2) 政党その他の政治団体又は公職の候補者(公職にある者及び公職の候補者となろうとする者を含む。)が政治活動又は選挙運動の資料として利用する場合

(3) 国、地方公共団体等が公共的要請に基づく各種調査等に利用する場合

(4) 報道機関が公共目的のための世論調査等に利用する場合

(5) 前各号に掲げるもののほか、本巣市選挙管理委員会(以下「市選管」という。)が必要と認めた場合

(閲覧の拒否)

第3条 市選管は、前条の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当するときは、閲覧を拒むことができる。

(1) 個人の基本的人権又はプライバシーを侵害するおそれがあるとき。

(2) 広告、宣伝、販売拡張等営利上の目的又は不当な目的のために使用されるおそれがあるとき。

(3) 事務に支障がある場合又は市選管の指示に従わないとき。

(4) 多数の者が一時に閲覧申請をし、抄本の使用が競合するとき。

(閲覧の申請)

第4条 閲覧をしようとする者は、選挙人名簿閲覧申請書兼誓約書及び閲覧目的に関する資料(別記様式。以下「申請書等」という。)を市選管に提出し、その承認を受けなければならない。

2 前項の場合において、当該申請が第2条各号に掲げるものに代わって閲覧を行おうとするものであるときは代理の者である旨を証する文書を、委託を受けて閲覧をしようとするものであるときは当該委託の関係を証する文書を、それぞれ同項の申請書等に添付するものとする。

3 前2項に規定するもののほか、市選管は、必要と認めるときは、関係書類等の提出を求めることができる。

(閲覧の場所等)

第5条 閲覧は、市選管が指定した場所において、執務時間内に行うものとする。

2 閲覧に係る資料の内容を他に写す方法は、読取り又は筆記に限るものとする。

3 閲覧をする者は、選挙人名簿及び在外選挙人名簿の抄本を丁重に取り扱い、破損、汚損、加筆その他抄本を損傷する行為及び指定場所からの持ち出しをしてはならない。

(閲覧者の責務)

第6条 閲覧をした者は、閲覧によって作成した資料を閲覧の目的以外に使用し、又は使用させてはならない。また、閲覧の目的以外に使用されることがないよう厳重に管理しなければならない。

2 閲覧をした者は、閲覧によって作成した資料がその使用目的を終えたときは、当該資料を焼却等により処分しなければならない。

(資料の返還)

第7条 市選管は、閲覧をした者がこの告示に違反したときは、閲覧により作成された資料のすべてについて返還を求めることができる。

(補則)

第8条 この告示に定めるもののほか、抄本の閲覧に関し必要な事項は、市選管が別に定める。

附 則

この告示は、平成16年2月1日から施行する。

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本巣市選挙人名簿の閲覧に関する事務処理要綱

平成16年2月1日 選挙管理委員会告示第3号

(平成16年2月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第3章 選挙管理委員会
沿革情報
平成16年2月1日 選挙管理委員会告示第3号