(趣旨)

第1条　この告示は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、本巣市選挙管理委員会(以下「市選管」という。)に関し、必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者を当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで定める。

(委員長の任期)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(招集)

第4条　市選管の招集は、委員に対する通知により行う。

(参集)

第5条　委員は、招集の日時に、指定された場所に参集しなければならない。

(欠席等の届出)

第6条　委員は、事故のため会議に出席することができないとき、又は遅参しようとするときは、あらかじめ委員長に届け出なければならない。

(会議録の作成)

第7条　委員長は、書記をして会議録を作成し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(委員長の専決)

第8条　委員長は、別表第1に定める事項を専決処分することができる。

(職員)

第9条　法第191条第1項の規定によるその他の職員は、書記補とする。

(書記長)

第10条　市選管に、書記長を置く。

(書記次長)

第11条　市選管に書記次長を置く。

(職務)

第12条　書記長は、委員長の命を受け、職員を指揮監督し、事務を掌理する。

(公告式)

第13条　市選管の告示は、本巣市公告式条例(平成16年本巣市条例第3号)の定めるところにより、これを行うものとする。

(公印)

第14条　市選管、委員長、委員長職務代理者及び書記長の公印は、別表第2のとおりとする。

(印影の印刷)

第15条　公印の押印に代えて印影を印刷するときは、あらかじめ書記長の承認を受けなければならない。

(電子計算組織による公印の印刷)

第16条　電子計算組織(一定の処理基準に従い記録し、演算し、判断し、その他の事務を自動的に行う電子機器の組織をいう。以下同じ。)を利用して証明等を行う場合において、特に必要があると認めるときは、電子計算組織に記録した公印の印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したもの(以下「電子印影」という。)を文書に打ち出して公印の押印に代えることができる。