○本巣市個人情報保護条例施行規則

平成16年2月1日

規則第7号

(趣旨)

第1条 この規則は、本巣市個人情報保護条例(平成16年本巣市条例第9号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報の目的外利用等の届出)

第2条 条例第7条第2項による市長への届出は、個人情報目的外利用等届出書(様式第1号)により行うものとする。

(個人情報取扱事務登録簿の様式等)

第3条 条例第12条第1項に規定する登録簿は、個人情報取扱事務登録簿(様式第2号)とする。

2 条例第12条第2項第11号の市長が定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 個人情報取扱事務の登録年月日及び変更年月日

(2) 個人情報の電子計算機処理の有無

(3) 他法令等による個人情報の開示制度の有無

(個人情報開示請求書の様式)

第4条 条例第17条第1項の請求書は、個人情報開示請求書(様式第3号)とする。

(本人等の証明に必要な書類等)

第5条 条例第17条第2項(条例第24条第3項及び第27条第4項において準用する場合を含む。)の本人又はその代理人であることを証明するために必要な書類で市長が定めるものは、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(1) 本人が請求するとき 運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証その他開示請求をしようとする者の氏名及び住所が記載されている書類で、当該開示請求をしようとする者が本人であることを確認するに足りると市長が認めるもの

(2) 本人に代わって代理人が請求するとき 当該代理人に係る前号の書類(法人にあっては、法人登記簿謄本)及び戸籍謄本その他その資格を証明する書類として市長が認めるもの

2 条例第13条第2項の規定により開示請求をした代理人は、個人情報の開示が行われる前にその資格を喪失したときは、直ちに書面でその旨を市長に届け出なければならない。

(個人情報開示決定通知書等の様式)

第6条 条例第18条第2項に規定する書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書面とする。

(1) 個人情報を開示する旨の決定をした場合 個人情報開示決定通知書(様式第4号)

(2) 個人情報の一部を開示する旨の決定をした場合 個人情報部分開示決定通知書(様式第5号)

(3) 個人情報を開示しない旨の決定をした場合 個人情報非開示決定通知書(様式第6号)

2 条例第18条第4項に規定にする書面は、個人情報開示決定期間延長通知書(様式第7号)とする。

(開示の実施)

第7条 条例第20条の規定により、個人情報が記録されている行政文書を閲覧する者は、当該行政文書を丁寧に取り扱い、汚損し、又は破損してはならない。

2 実施機関は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれがあると認められるときは、その者に対し、当該行政文書の閲覧の中止を命ずることができる。

(開示の実施に必要な書類)

第8条 条例第20条第1項の本人又はその代理人(法人にあっては、当該法人の役員。以下同じ。)であることを証明するために必要な書類で市長が定めるものは、運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証その他開示請求書提出者の氏名及び住所が記載されている書類で、当該開示請求書提出者が本人又はその代理人であることを確認するに足りると市長が認めるものとする。

(写しの交付)

第9条 条例第20条第2項又は第3項の規定により写しを交付する場合の部数は、1件の開示請求につき1部とする。

(個人情報訂正請求書の様式)

第10条 条例第24条第1項の請求書は、個人情報訂正請求書(様式第8号)とする。

(個人情報訂正決定通知書等の様式)

第11条 条例第25条第2項に規定する書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書面とする。

(1) 個人情報を訂正する旨の決定をした場合 個人情報訂正決定通知書(様式第9号)

(2) 個人情報の一部を訂正する旨の決定をした場合 個人情報部分訂正決定通知書(様式第10号)

(3) 個人情報を訂正しない旨の決定をした場合 個人情報非訂正決定通知書(様式第11号)

2 条例第25条第4項において準用する条例第18条第4項の書面は、個人情報訂正決定期間延長通知書(様式第12号)とする。

(個人情報取扱是正申出書等の様式)

第12条 条例第27条第2項の申出書は、個人情報取扱是正申出書(様式第13号)とする。

2 条例第27条第3項の書面は、個人情報取扱是正申出処理通知書(様式第14号)とする。

(審査会諮問書等)

第13条 条例第29条第1項の規定による本巣市情報公開・個人情報保護審査会への諮問は、情報公開・個人情報保護審査会諮問書(様式第15号)により行うものとする。

2 条例第29条第3項に規定する通知は、情報公開・個人情報保護審査会諮問通知書(様式第16号)により行うものとする。

(出資法人の範囲)

第14条 条例第31条第1項に規定する出資法人とは、市が資本金、基本金その他これらに準ずるものの2分の1以上出資している法人で次に掲げる法人とする。

本巣市土地開発公社

(運用状況の公表)

第15条 条例第33条の規定による個人情報の開示等の実施状況の公表は、告示により行うものとする。

(補則)

第16条 この規則の施行に関し必要な事項は、実施機関が別に定める。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成16年2月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに、合併前の本巣市情報公開及び個人情報の保護に関する条例施行規則(平成12年本巣町規則第17号)、真正町情報公開及び個人情報保護に関する条例施行規則(平成11年真正町規則第9号)、糸貫町個人情報保護条例施行規則(平成15年糸貫町規則第1号)又は根尾村個人情報保護条例施行規則(平成15年根尾村規則第4号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、それぞれこの規則の相当規定によりなされたものとみなす。

附 則(平成17年規則第17号)

この規則は、公布の日から施行し、平成17年4月1日から適用する。

附 則(平成28年規則第17号)

(施行期日)

1 この規則は、行政不服審査法(平成26年法律第68号)の施行の日(平成28年4月1日)から施行する。

(経過措置)

2 行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3 この規則の施行の際、この規則の規定による改正前の様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

附 則(平成29年規則第12号)

この規則は、平成29年6月1日から施行する。

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本巣市個人情報保護条例施行規則

平成16年2月1日 規則第7号

(平成29年6月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第4節 情報管理
沿革情報
平成16年2月1日 規則第7号
平成17年5月11日 規則第17号
平成28年3月31日 規則第17号
平成29年3月30日 規則第12号